PersonalNote 個人筆記記事網站操作手冊
文件版本：1.1
更新日期：2026-09-14
系統名稱：PersonalNote 個人筆記記事網站
網站前台：分享筆記空間
網站後台：我的筆記空間／筆記管理後台
適用角色：SystemAdmin、NoteUser
一、手冊目的
本手冊說明 PersonalNote 個人筆記記事網站的日常操作方式，內容涵蓋：
- 使用者註冊、登入與密碼管理
- 個人筆記建立、編輯、刪除與搜尋
- 私人顯示、指定共享、已公開三種顯示方式
- 指定共享筆記的閱讀與管理
- 分類與階層式分類管理
- Markdown 筆記編輯器
- 即時預覽、自動儲存與 AI 助理
- 圖片、連結、程式碼與常用 Markdown 格式
- 前台公開筆記閱讀與留言
- 帳號、留言與郵件伺服器管理
- PDF 匯出
- 手機版操作
- 常見問題排除
本手冊不包含 IIS、SQL Server、網站發佈與資料庫建立；相關內容請參閱：
PersonalNote 個人筆記記事網站安裝手冊
二、畫面圖示快速說明
PersonalNote 為了節省畫面空間，大量操作採用圖示按鈕。以下圖示會在後續章節中再次說明。
| 圖示／按鈕 | 用途 |
|---|---|
| ☰ | 展開或收合左側選單 |
| 📁 | 分類／資料夾 |
| ▶ / ▼ | 展開或收合子分類 |
| ✏️ | 編輯筆記 |
| 🗑️ | 刪除筆記 |
| ← 返回 | 返回上一個操作畫面 |
| ⋯ | 顯示更多功能 |
| ↶ | 復原上一個編輯動作 |
| ↷ | 重做上一個被復原的動作 |
| H1 / H2 / H3 | 插入第一、第二、第三層標題 |
| B | 粗體 |
| I | 斜體 |
| ❝ | 引用文字 |
| • | 項目符號清單 |
| 1. | 編號清單 |
| 🔗 | 插入連結；在筆記資訊區也可能代表複製／取得連結 |
| 🖼️ | 插入或上傳圖片 |
</> |
插入程式碼區塊 |
| ─ | 插入水平分隔線 |
| 🕘 | 日期／時間相關資訊 |
| 📄 | 文件／筆記相關功能 |
| 🔍 | 搜尋 |
| 🧹／橡皮擦樣式按鈕 | 清理目前 AI 輸入內容或編輯區輔助操作；以畫面提示文字為準 |
| → | 送出 AI 問題 |
| ○ / ◉ | 選擇筆記顯示方式 |
| ▼ | 下拉選單 |
| 卡片 / 清單 | 切換筆記列表顯示模式 |
不同瀏覽器、字型或裝置可能讓圖示外觀略有差異；功能以按鈕旁文字及滑鼠移入後的提示為準。
三、使用者角色與權限
PersonalNote 目前具有兩種正式角色：
SystemAdmin → 系統管理員
NoteUser → 筆記使用者
3.1 SystemAdmin 系統管理員
SystemAdmin 除了可以管理自己的筆記與分類，也具有全站系統管理權限。
可使用：
內容管理
├─ 筆記管理
└─ 分類管理
系統管理
├─ 帳號管理
├─ 郵件伺服器設定
└─ 留言管理
變更密碼
登出
系統管理員可執行：
- 管理後台帳號
- 新增及編輯帳號
- 設定使用者角色
- 啟用或停用帳號
- 核准或取消核准使用者
- 重設使用者密碼
- 開啟或停用 AI 助理權限
- 管理全站筆記
- 管理分類
- 管理留言
- 設定 SMTP 郵件伺服器
- 修改自己的登入密碼
3.2 NoteUser 筆記使用者
NoteUser 主要管理自己的筆記與分類。
可使用：
內容管理
├─ 筆記管理
└─ 分類管理
變更密碼
登出
一般筆記使用者可以：
- 建立、修改及刪除自己的筆記
- 建立父分類與子分類
- 將筆記設定為私人顯示
- 將筆記指定共享給其他使用者
- 將筆記設定為公開
- 使用 Markdown 編輯器
- 上傳圖片
- 匯出 PDF
- 使用已授權的 AI 助理
- 修改自己的登入密碼
一般使用者不能管理其他使用者帳號，也不能編輯其他使用者的筆記。
四、前台與後台的差異
PersonalNote 分為兩個主要操作空間。
4.1 分享筆記空間
「分享筆記空間」是網站前台，提供訪客閱讀已公開的文章。
主要功能包括：
- 查看公開筆記
- 依分類瀏覽文章
- 搜尋公開文章
- 閱讀全文
- 查看更新與發佈日期
- 留言
- 註冊
- 登入
只有設定為：
已公開
的筆記，才會提供所有人在分享筆記空間閱讀。
「私人顯示」及「指定共享」筆記不會出現在一般公開文章列表。
4.2 我的筆記空間
「我的筆記空間」是登入後的個人筆記管理區。
主要功能包括：
- 查看及管理自己的筆記
- 查看指定共享給自己的筆記
- 管理分類
- 建立與編輯筆記
- 設定筆記顯示方式
- 使用 Markdown 編輯器
- 使用 AI 助理
- 匯出 PDF
- 修改密碼
- 登出
SystemAdmin 登入後，另外可使用帳號、留言與郵件設定等系統管理功能。
五、使用者註冊
在分享筆記空間右上角按下：
註冊
進入註冊頁面。
填寫：
- 使用者帳號
- 顯示名稱
- 密碼
- 確認密碼
送出後，系統會建立使用者帳號。
依系統設定，帳號可能還需要：
- Email 驗證
- 系統管理員核准
- 帳號啟用
完成核准後，才能使用完整後台功能。
5.1 未核准帳號限制
未核准帳號可能只允許建立少量分類與筆記。
目前限制原則為：
分類最多 5 筆
筆記最多 5 筆
核准後才解除此限制。
六、使用者登入
在分享筆記空間右上角按下：
登入
輸入：
- 使用者帳號
- 密碼
如需在關閉瀏覽器後保持登入，可勾選：
記住我
登入成功後會進入：
我的筆記空間
6.1 記住我
勾選「記住我」後，系統會保存登入 Cookie。
在共用電腦或公共電腦上，不建議使用「記住我」。
6.2 忘記密碼
若忘記密碼，可在登入頁按下：
忘記密碼
輸入註冊時使用的 Email。
系統會寄送密碼重設連結。開啟連結後輸入：
- 新密碼
- 確認新密碼
完成後即可使用新密碼登入。
七、後台上方導覽列
登入後，上方導覽列主要包含：
☰
我的筆記空間
筆記管理後台
返回分享筆記空間
使用者名稱 ▼
7.1 ☰ 選單圖示
在較窄的畫面或手機版中，按下：
☰
可展開或收合左側選單。
7.2 我的筆記空間
按下「我的筆記空間」可返回個人筆記管理首頁。
7.3 返回分享筆記空間
按下：
返回分享筆記空間
可回到公開文章前台。
此操作不會登出目前帳號。
7.4 使用者名稱 ▼
右上角會顯示目前登入者，例如：
何季倫 ▼
按下後可展開使用者選單。
一般使用者可看到：
回到後台
內容管理
├─ 筆記管理
└─ 分類管理
變更密碼
登出
SystemAdmin 會多出：
系統管理
├─ 帳號管理
├─ 郵件伺服器設定
└─ 留言管理
八、筆記管理首頁
進入「我的筆記空間」後，左側是分類與功能區，右側是筆記列表。
目前筆記管理首頁預設採用：
清單模式
方便在同一畫面快速瀏覽較多筆記。
8.1 左側分類區
左側「我的分類」使用資料夾式階層顯示。
常見圖示：
📁 分類
▶ 尚未展開的父分類
▼ 已展開的父分類
例如：
📁 專案管理
📁 Android 手機間互傳
📁 多國語言即時翻譯
📁 股票資訊分析系統
📁 個人退休財務管理系統
左側分類區具有獨立捲動能力；分類較多時，可直接在左欄上下捲動，不影響右側筆記列表。
系統也會盡量保留分類樹的展開狀態與捲動位置，減少每次返回列表後重新尋找分類的操作。
8.2 指定共享給我的筆記
若其他使用者將筆記設定為「指定共享」並指定目前帳號，該筆記可由目前使用者閱讀。
共享給自己的筆記屬於他人內容：
- 可以閱讀
- 不會變成自己的筆記
- 不能直接修改原筆記
- 不能刪除原筆記
九、搜尋筆記
筆記管理頁提供搜尋功能。
搜尋圖示為：
🔍
可依系統提供的搜尋欄位輸入關鍵字，例如：
- 筆記標題
- 摘要
- 文章內容關鍵字
清除搜尋文字後重新查詢，可恢復完整筆記列表。
搜尋功能可搭配分類篩選使用。
十、卡片模式與清單模式
筆記管理首頁右上角提供：
卡片
清單
兩種顯示模式。
10.1 清單模式
目前登入後預設為「清單模式」。
清單模式適合快速管理大量筆記；桌機版採較緊湊列高，同一畫面可顯示更多筆記。
每一列主要顯示：
- 筆記標題
- 更新時間
- 分類
- 顯示狀態
- ✏️ 編輯
- 🗑️ 刪除
狀態標籤可能顯示：
私人
已公開
若為指定共享筆記，會依系統目前畫面呈現相對應的共享狀態。
✏️ 編輯
按下鉛筆圖示：
✏️
進入該筆記的編輯畫面。
🗑️ 刪除
按下垃圾桶圖示：
🗑️
進入刪除確認流程。
10.2 卡片模式
卡片模式適合查看較完整的摘要資訊。
卡片可呈現：
- 筆記標題
- 摘要
- 分類
- 更新時間
- 顯示狀態
- 閱讀資訊
- 編輯與刪除操作
十一、筆記分頁
當筆記數量超過單頁上限時，系統會顯示分頁。
例如：
共 119 筆，目前第 1 / 10 頁
分頁按鈕包括：
上一頁
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
下一頁
目前頁碼會使用醒目樣式顯示。
切換頁面時，系統會盡量保留目前使用中的：
- 搜尋條件
- 分類條件
- 顯示方式
- 卡片／清單模式
十二、建立新筆記
在筆記管理功能中選擇建立新筆記後，先設定筆記基本資料，再進入 Markdown 編輯器。
基本資料包括：
- 標題
- 摘要
- 分類
- 顯示方式
分類下拉選單會依：
主分類
└─ 子分類
階層排序顯示，子分類會使用縮排方式呈現，方便辨認所屬主分類。
十三、筆記設定
編輯筆記時，右側「筆記設定」區可調整：
標題
摘要
分類
顯示方式
發佈／共享時間
13.1 標題
標題會顯示於：
- 後台清單或卡片
- 公開文章列表
- 文章詳細頁
- PDF 標題
建議使用簡潔且可辨識的名稱。
13.2 摘要
摘要用於快速說明文章內容。
建議使用一至三句話概述重點。
13.3 分類 ▼
分類欄位使用下拉選單：
▼
選擇筆記所屬分類。
子分類會以階層縮排方式顯示，例如：
專案管理
└ 個人退休財務管理系統
13.4 顯示方式 ○／◉
目前筆記具有三種正式顯示方式：
○ 私人顯示
○ 指定共享
◉ 已公開
被選取的項目會以：
◉
或醒目外框顯示。
私人顯示
只有自己可以閱讀與管理
適合：
- 個人工作紀錄
- 尚未準備分享的文章
- 私人資料整理
- 個人備忘
指定共享
只有指定的使用者可以閱讀
適合：
- 分享給特定帳號
- 內部資料
- 不希望公開給所有訪客的內容
指定共享的原始筆記仍由建立者管理；被分享者以閱讀為主，不能直接修改原作者的內容。
已公開
所有人皆可在分享筆記空間閱讀
適合正式公開的文章。
公開前應再次確認：
- 標題
- 摘要
- 分類
- Markdown 顯示
- 圖片
- 連結
- 是否含私人或機密資訊
13.5 發佈／共享時間
筆記設定區會顯示：
發佈／共享時間
用於辨識目前文章正式公開或共享的時間資訊。
十四、筆記編輯器畫面
PersonalNote 編輯器主要由：
左側：Markdown 編輯區
右側：即時預覽／AI 助理
組成。
上方另有筆記路徑、返回按鈕、更多功能及 Markdown 工具列。
14.1 ← 返回
右上方：
← 返回
可返回上一個筆記管理畫面。
離開前應先確認畫面顯示：
已儲存
14.2 ⋯ 更多功能
⋯
表示該區仍有其他延伸功能或在小畫面中被收納的按鈕。
實際項目以開啟後顯示內容為準。
十五、Markdown 工具列與圖示
編輯器上方提供常用 Markdown 編輯功能。
畫面主要圖示依序包含：
↶ ↷ H1 H2 H3 B I ❝ • 1. 🔗 🖼️ </> ─ 🕘 ⋯
15.1 ↶ 復原
按下：
↶
復原最近一次文字編輯動作。
15.2 ↷ 重做
按下：
↷
重新套用剛才被復原的操作。
15.3 H1／H2／H3 標題
分別插入：
# 第一層標題
## 第二層標題
### 第三層標題
一般建議：
H1 → 文章主要標題
H2 → 主要章節
H3 → 章節內小節
15.4 B 粗體
按下：
B
可建立：
**粗體文字**
15.5 I 斜體
按下：
I
可建立：
*斜體文字*
15.6 ❝ 引用
按下引用圖示可建立：
> 這是一段引用文字
15.7 • 項目清單
按下：
•
可建立：
- 項目一
- 項目二
- 項目三
15.8 1. 編號清單
按下：
1.
可建立：
1. 第一項
2. 第二項
3. 第三項
15.9 🔗 連結
按下：
🔗
可插入 Markdown 連結：
[連結文字](https://example.com)
15.10 🖼️ 圖片
按下圖片圖示：
🖼️
可進行圖片插入或上傳。
Markdown 圖片格式為：
15.11 </> 程式碼
按下：
</>
可插入程式碼區塊。
例如：
```csharp
public void Test()
{
Console.WriteLine("Hello");
}
```
15.12 ─ 水平分隔線
按下：
─
可插入：
---
適合分隔不同主題或章節。
15.13 🕘 時間相關功能
工具列上的：
🕘
為時間相關操作圖示；實際插入或處理內容以目前系統按鈕提示為準。
15.14 ⋯ 更多 Markdown 工具
工具列最右側：
⋯
表示仍有其他較少使用的編輯功能收納於更多選單內。
十六、編輯區、版面與檢視按鈕
編輯器上方另可看到數個只有圖示的版面操作按鈕，例如：
✎
▣
⛶
這類按鈕主要用於編輯畫面、分欄或檢視模式切換。由於不同版本可能調整圖示造型，操作時以滑鼠移入後顯示的提示文字為準。
編輯區標題顯示：
編輯區
左側輸入 Markdown 原始內容，右側即時呈現預覽結果。
十七、即時預覽
右側上方可切換：
即時預覽
AI 助理
選擇「即時預覽」後，系統會將左側 Markdown 轉換成實際閱讀畫面。
預覽可用來確認：
- 標題
- 段落
- 清單
- 粗體
- 斜體
- 引用
- 連結
- 圖片
- 程式碼
- 表格
- 分隔線
右側的：
🔍
為搜尋／檢視輔助按鈕；實際搜尋範圍依目前系統畫面功能為準。
十八、自動儲存與狀態圖示
筆記編輯器具有自動儲存功能。
畫面上方會顯示：
🕘 變更於 47 分鐘前
已儲存
或其他相對時間。
18.1 🕘 變更時間
🕘
代表最近一次變更時間資訊。
18.2 已儲存
看到：
已儲存
表示目前變更已完成保存。
離開頁面前建議：
- 完成輸入。
- 稍候系統自動儲存。
- 確認顯示「已儲存」。
- 再按「← 返回」或關閉頁面。
若畫面長時間未顯示「已儲存」，先不要離開頁面，並檢查網路或登入狀態。
18.3 🔗 連結圖示
儲存狀態右側可看到：
🔗
此位置的連結圖示屬筆記連結相關操作，與 Markdown 工具列中的「插入連結」用途不同。
18.4 📄 文件圖示
旁邊的：
📄
為筆記文件相關操作入口；實際功能以目前系統按鈕提示為準。
十九、AI 助理
在右側切換至：
AI 助理
即可使用筆記內容輔助功能。
AI 助理需符合：
- 系統已設定可使用的 AI 服務
- 使用者帳號已開啟 AI 助理權限
- 網路連線正常
- API 服務正常
可協助：
- 修正文句
- 整理段落
- 產生標題建議
- 整理摘要
- 改寫內容
- 說明程式碼
- 建議 Markdown 格式
19.1 AI 對話輸入框
畫面下方可看到提示：
請直接輸入問題，例如：幫我整理這一段的重點
輸入完成後按：
→
送出問題。
19.2 🧹／橡皮擦樣式圖示
輸入框旁的清理圖示可用於目前輸入內容的清理或輔助操作；實際名稱以系統提示為準。
19.3 清除對話
按下：
清除對話
可清除目前 AI 助理區的對話紀錄。
19.4 AI 使用注意事項
AI 產生內容後仍應自行確認：
- 事實
- 數字
- 日期
- 程式碼
- 專有名詞
- 是否符合原文意思
- 是否包含不應公開的資料
不要將密碼、API Key、SMTP 密碼或其他機密資訊貼入 AI 對話。
二十、編輯筆記
在清單或卡片模式按下：
✏️
即可進入筆記編輯器。
可修改：
- 標題
- 摘要
- 分類
- Markdown 內容
- 顯示方式
- 共享相關設定
修改完成後，確認畫面顯示：
已儲存
再返回筆記列表。
二十一、刪除筆記
在筆記清單右側按下：
🗑️
進入刪除確認流程。
刪除前應確認：
- 筆記標題
- 分類
- 顯示方式
- 是否仍需保留
- 是否包含重要圖片或附件
- 是否有其他人正在透過指定共享閱讀
重要筆記刪除前建議先：
- 匯出 PDF
- 複製 Markdown
- 備份資料庫
- 備份相關上傳圖片
二十二、階層式分類選單
左側分類採用階層式顯示。
例如：
📁 專案管理
├─ 📁 安裝手冊
└─ 📁 操作手冊
22.1 ▶ 展開
看到：
▶
表示此分類具有子分類，但目前尚未展開。
22.2 ▼ 收合
展開後箭頭會切換成：
▼
再次按下可收合。
22.3 📁 分類
📁
代表分類或子分類。
點選分類名稱後，可篩選該分類相關筆記。
分類樹會盡量保留使用者先前展開的位置及捲動位置，方便大量分類管理。
二十三、分類管理
從右上角使用者選單進入：
分類管理
分類管理頁可進行：
- 新增分類
- 修改分類
- 設定上層分類
- 調整排序
- 啟用／停用
- 刪除空分類
23.1 新增分類
建立時設定：
- 分類名稱
- 上層分類
- 排序
- 啟用狀態
不選上層分類時建立為主分類；選擇上層分類時建立為子分類。
23.2 修改分類
可修改：
- 名稱
- 上層分類
- 排序
- 啟用狀態
應避免形成父子循環。
23.3 ↑／↓ 排序
分類管理可能提供：
↑
↓
用於調整分類顯示順序。
23.4 停用分類
停用後：
- 原有資料保留
- 部分新增或編輯選單不再提供該分類
- 之後仍可重新啟用
23.5 刪除分類
有子分類或筆記的分類不宜直接刪除。
建議先：
- 移動或刪除子分類。
- 將筆記移到其他分類。
- 確認分類已無筆記。
- 再進行刪除。
二十四、系統筆記管理
SystemAdmin 可由使用者選單進入：
筆記管理
可查看及管理系統內筆記。
一般使用者只能管理自己的筆記；指定共享給自己的筆記仍屬原作者所有，不會取得編輯權限。
二十五、前台分享筆記空間
按下：
返回分享筆記空間
可進入公開前台。
前台主要提供：
- 公開文章搜尋
- 公開分類
- 文章列表
- 閱讀全文
- 閱讀次數
- 留言
只有「已公開」筆記會供所有訪客瀏覽。
「私人顯示」及「指定共享」筆記不會出現在一般公開文章列表。
二十六、留言操作
公開文章可依系統目前設定提供留言功能。
新增留言時可能需要輸入：
- 顯示名稱
- 留言內容
留言送出後，可能：
立即顯示
或
等待管理員核准
請勿在留言中填寫：
- 密碼
- API Key
- 身分證字號
- 私人電話
- 地址
- 其他機密資料
二十七、後台留言管理
SystemAdmin 可進入：
留言管理
留言狀態可能包括：
Pending
Approved
Hidden
Deleted
可進行：
- 查看留言
- 查看所屬文章
- 核准
- 隱藏
- 刪除
- 查看留言時間
- 查看 IP 或瀏覽器資訊
- 管理回覆留言
二十八、變更密碼
從右上角使用者選單按下：
變更密碼
輸入：
- 目前密碼
- 新密碼
- 確認新密碼
再按：
更新密碼
更新後立即生效。
建議使用足夠長度且不與其他網站共用的密碼。
二十九、登出
從右上角使用者選單按下：
登出
登出後系統會結束目前登入狀態。
在公共或共用電腦使用後，務必執行登出。
三十、帳號管理
只有 SystemAdmin 可以進入：
系統管理
→ 帳號管理
帳號管理可包含：
帳號
顯示名稱
角色
啟用
AI 助理
Email 驗證
核准狀態
建立時間
操作
30.1 新增帳號
可設定：
- 帳號
- 顯示名稱
- 初始密碼
- 角色
- 啟用狀態
- AI 助理權限
- Email 驗證狀態
- 核准狀態
30.2 編輯帳號
可修改：
- 顯示名稱
- 角色
- 啟用狀態
- AI 助理權限
- Email 驗證狀態
- 核准狀態
30.3 重設密碼
管理員可替使用者設定新的登入密碼。
完成後，建議要求使用者登入並立即自行變更密碼。
30.4 啟用與停用帳號
停用後：
- 使用者不能登入
- 使用者資料仍保留
- 筆記與分類仍保留
重新啟用後即可恢復登入。
30.5 AI 助理權限
帳號的 AI 助理權限決定該使用者能否使用筆記編輯器中的 AI 功能。
30.6 Email 驗證
Email 驗證欄位可顯示：
已驗證
未驗證
30.7 核准狀態
核准狀態可顯示：
已核准
未核准
未核准帳號可能受到筆記與分類數量限制。
30.8 刪除帳號
刪除一般使用者前應先確認：
- 是否仍有筆記
- 是否仍有分類
- 是否有公開文章
- 是否有共享資料
- 是否應改為停用而不是直接刪除
30.9 系統管理員帳號保護
主要 SystemAdmin 帳號不應被隨意停用、取消核准或刪除。
系統至少應保留一個可正常登入的 SystemAdmin 帳號。
三十一、郵件伺服器設定
SystemAdmin 可進入：
系統管理
→ 郵件伺服器設定
設定項目可能包括：
- SMTP Host
- SMTP Port
- SSL
- SMTP 帳號
- SMTP 密碼
- 寄件者 Email
- 寄件者名稱
- 聯絡信箱
郵件設定會影響：
- 使用者註冊驗證信
- 忘記密碼信
- 密碼重設信
- 系統聯絡郵件
只有 SystemAdmin 可以修改此設定。
三十二、圖片管理
筆記圖片會儲存在網站圖片上傳區，例如：
Uploads\Notes
或筆記專屬目錄。
32.1 🖼️ 上傳圖片
在 Markdown 工具列按下：
🖼️
選擇圖片後，系統會將圖片加入筆記，並在即時預覽中呈現。
常見 Markdown 圖片格式：
32.2 圖片使用注意事項
建議：
- 避免單張圖片過大
- 使用有意義的圖片
- 上傳後確認即時預覽
- 公開後再次確認前台顯示
- 避免上傳含個資或機密內容的截圖
三十三、PDF 匯出
筆記可依系統提供的文件功能匯出 PDF。
PDF 內容通常包含：
- 標題
- 分類
- 日期
- Markdown 轉換後內容
- 圖片
- 程式碼
- 頁碼
匯出前應確認：
- 文章已儲存
- 圖片可顯示
- Markdown 預覽正常
- 標題與章節正確
部分互動式網頁元件不一定能完整輸出到 PDF。
三十四、手機版操作
PersonalNote 支援手機版及較窄螢幕。
手機版常見操作方式包括：
- ☰ 展開或收合選單
- 單欄顯示筆記
- 分類改為較適合觸控的排列
- 操作按鈕加大
- 編輯區與預覽區依畫面重新排列
- 頁面可垂直捲動
手機版仍可查看清單、筆記及修改少量內容。
長篇 Markdown 內容建議優先使用桌機編輯。
離開編輯頁前請確認：
已儲存
三十五、日常使用建議流程
35.1 建立私人筆記
建立新筆記
↓
輸入標題與摘要
↓
選擇分類
↓
顯示方式選「私人顯示」
↓
編輯 Markdown
↓
檢查即時預覽
↓
確認「已儲存」
35.2 分享給指定使用者
開啟自己的筆記
↓
顯示方式選「指定共享」
↓
指定可閱讀的使用者
↓
確認內容
↓
確認「已儲存」
↓
被指定的使用者即可在登入後閱讀
35.3 公開文章
完成文章
↓
確認標題／摘要／分類
↓
檢查 Markdown 與圖片
↓
顯示方式選「已公開」
↓
確認「已儲存」
↓
返回分享筆記空間檢查
35.4 維護既有文章
進入我的筆記空間
↓
搜尋或選擇分類
↓
按 ✏️
↓
修改內容
↓
檢查即時預覽
↓
確認「已儲存」
三十六、資料安全注意事項
使用 PersonalNote 時應注意：
- 不要在筆記中保存明碼密碼。
- 不要公開 API Key。
- 不要公開資料庫連線字串。
- 不要公開 SMTP 密碼。
- 不要上傳含個資的圖片。
- 公開前先檢查筆記顯示方式。
- 指定共享前確認分享對象。
- 重要文章可定期匯出 PDF。
- 系統管理員應定期備份資料庫。
- 系統管理員應備份 Uploads。
- 公共電腦使用後必須登出。
三十七、常見問題
37.1 找不到剛建立的筆記
檢查：
- 是否選到其他分類
- 是否仍有搜尋條件
- 是否在其他分頁
- 是否登入不同帳號
- 是否正在查看「指定共享給我的筆記」而不是自己的筆記
37.2 父分類看不到子分類
查看分類左側是否有：
▶
按下即可展開。
展開後會變成：
▼
37.3 修改內容後沒有保存
先確認是否顯示：
已儲存
若沒有：
- 等待數秒
- 檢查網路
- 確認登入是否逾時
- 不要立即關閉頁面
- 必要時先複製 Markdown 內容備份
37.4 已公開文章未出現在前台
確認：
- 顯示方式確實為「已公開」
- 分類可正常使用
- 文章標題正常
- 前台搜尋或分類篩選已清除
37.5 指定共享對象看不到筆記
確認：
- 顯示方式為「指定共享」
- 已正確指定使用者
- 對方使用正確帳號登入
- 筆記已完成儲存
37.6 圖片無法顯示
檢查：
- 圖片是否上傳成功
- Markdown 圖片網址是否正確
- 圖片檔案是否存在
- Uploads 權限是否正常
37.7 無法使用 AI 助理
檢查：
- 帳號是否啟用 AI 助理權限
- 系統 AI API 設定是否正常
- API 額度
- 網路連線
- API 服務狀態
37.8 長時間未操作後回到登入頁
可能原因：
- Session 到期
- 登入 Cookie 到期
- 未使用「記住我」
- IIS Application Pool 回收
- 瀏覽器清除 Cookie
重新登入即可。
三十八、操作完成驗收
帳號
□ 可以註冊
□ 可以登入
□ 可以登出
□ 記住我正常
□ 忘記密碼正常
□ 可以修改密碼
筆記
□ 可以建立筆記
□ 可以編輯筆記
□ 可以刪除筆記
□ 自動儲存正常
□ Markdown 預覽正常
□ 私人顯示正常
□ 指定共享正常
□ 已公開正常
□ 搜尋正常
□ 分頁正常
□ 卡片模式正常
□ 清單模式正常
圖示操作
□ ☰ 選單可正常展開／收合
□ ▶／▼ 分類可正常展開／收合
□ ✏️ 編輯按鈕正常
□ 🗑️ 刪除按鈕正常
□ ↶／↷ 復原與重做正常
□ H1／H2／H3 正常
□ B／I 正常
□ ❝ 引用正常
□ •／1. 清單正常
□ 🔗 連結正常
□ 🖼️ 圖片正常
□ </> 程式碼正常
□ ─ 分隔線正常
□ 🔍 搜尋正常
□ → AI 問題送出正常
□ ⋯ 更多功能可正常開啟
分類
□ 可以建立主分類
□ 可以建立子分類
□ 可以展開及收合
□ 分類樹可保留展開狀態
□ 左側分類區可獨立捲動
□ 建立／編輯時分類下拉有階層縮排
□ 可以調整排序
□ 可以停用
□ 可以啟用
□ 可以刪除空分類
分享與前台
□ 私人筆記不會公開顯示
□ 指定共享只有指定使用者可閱讀
□ 被分享者不能編輯原筆記
□ 已公開文章可正常顯示
□ 分類篩選正常
□ 閱讀全文正常
□ 圖片正常
□ 留言正常
□ 閱讀次數正常
系統管理
□ 帳號管理正常
□ 留言管理正常
□ 郵件設定正常
□ AI 權限正常
□ PDF 匯出正常
□ 手機版正常
完成以上檢查後，即表示 PersonalNote 個人筆記記事網站目前主要操作功能均可正常使用。
三十九、圖示操作速查表
最後整理一份日常最常用的圖示速查：
☰ 展開／收合選單
📁 分類
▶ 展開子分類
▼ 收合子分類／下拉選單
✏️ 編輯筆記
🗑️ 刪除筆記
← 返回
⋯ 更多功能
↶ 復原
↷ 重做
H1 第一層標題
H2 第二層標題
H3 第三層標題
B 粗體
I 斜體
❝ 引用
• 項目清單
1. 編號清單
🔗 連結相關功能
🖼️ 圖片
</> 程式碼
─ 水平分隔線
🕘 時間／變更時間
📄 文件／筆記相關功能
🔍 搜尋
○ 未選取的顯示方式
◉ 已選取的顯示方式
→ 送出 AI 問題
🧹 清理輸入／輔助操作
PersonalNote 個人筆記記事網站操作手冊 v1.1 完